OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Dopełniając obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 ze zm.), informujemy, że:

1)      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Sędziszowskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
Ul. Kardynała Wyszyńskiego 2
28-340 Sędziszów

2)      Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
Sylwester Cieśla
Centrum Zabezpieczenia Informacji Sp. z o. o.
ul. Wrzosowa 15 lok. 1
25-211 Kielce
email.: iod@czi24.pl

3)      Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:

• realizacji ustawowych zadań Domu Pomocy Społecznej na podstawie art. 6 ust 1 lit. b, c oraz art. 9 ust. 2 lit. b, c, f, g, h, j oraz zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.; 
• zgodnym z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.

4)      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione
do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczące w realizacji usługi.

5)      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dopóki, dopóty nie zostanie zgłoszony sprzeciw wobec ich przetwarzania, a w razie zgłoszenia sprzeciwu – przez okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą przysługiwać osobie, której dane dotyczą;  dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami prawa i zobowiązań wynikających z zawartych umów.

6)      Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub odwołania uprzednio udzielonej zgody oraz prawo do przenoszenia danych wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

7)      Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8)      Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkować niemożliwością uczestnictwa w procesie realizacji usługi.

9)      Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Sędziszowskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) Sędziszowskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informuje, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sędziszowskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Sędziszowie (kod pocztowy: 28-340) przy ul. Kardynała Wyszyńskiego 2, zwany dalej „Spółką”. Administrator reprezentowany jest przez Prezesa Zarządu.

2. Inspektor Ochrony Danych

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy mailowo, pod adresem: rodo@specsedziszow.pl lub pod adresem administratora: ul. Kardynała Wyszyńskiego 2, 28-340 Sędziszów.

3. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów prawa – w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a-f RODO, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody w celach:

• zawarcia i realizacji umowy lub w celu realizacji zlecenia lub świadczenia usług realizowanych przez Spółkę,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce w związku z prowadzeniem działalności związanej z zaopatrzeniem w ciepło i realizacją zawartych umów,
• ustalenia i dochodzenia należności,
• rozpatrzenia reklamacji, wniosków oraz odwołań,
• realizacji przez Spółkę czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym,
• wewnętrznych celów administracyjnych Spółki, w tym na potrzeby tworzenia statystyk lub raportowania wewnętrznego,
• spełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego (np. wobec Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub urzędów skarbowych).

4. Udostępnianie danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Spółkę:

• Właścicielom Spółki,
• podmiotom i organom, którym Spółka jest zobowiązana lub upoważniona udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od Spółki danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
• biurom informacji gospodarczej, działającym na podstawie ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, na podstawie przepisów tej ustawy, do rejestru dłużników,
• podmiotom, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani żadnym organizacjom międzynarodowym.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów przetwarzanie, tj. przez okres:

• niezbędny do realizacji zawartej przez Panią/Pana ze Spółką umowy, do czasu zakończenia jej realizacji a po zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Spółki wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
• niezbędny do realizacji zlecenia/usługi a po zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Spółki wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
• niezbędny dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do dochodzenia roszczeń przez Spółkę w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Spółki, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa,
• w zakresie wypełniania ustawowych obowiązków ciążących na Spółce w związku z prowadzeniem działalności dotyczącej zaopatrzenia w ciepło oraz realizacją zawartych umów do czasu wypełniania tych obowiązków przez Spółkę,
• w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących podstawę tego przetwarzania.

7. Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia,
• prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia,
• prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 Rozporządzenia,
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, zgodnie z art. 21 Rozporządzenia,
• prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Spółka będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

8. Wymóg podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy lub realizacji zlecenia/usługi. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy lub realizacja zlecenia/usługi.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.